Сфера предпринимательства давно перестала быть уделом крупных и уже состоявшихся компаний, бизнесменов. В последние годы все чаще встречаются понятия «малый бизнес» и «индивидуальное предприятие», что связано с желанием простых граждан открыть свое дело. Организация бизнеса – комплексное мероприятие, которое в процессе своей реализации имеет множество этапов. Одним из важнейших и основных шагов в создании успешного дела является составление бизнес-плана. Именно о сути и особенностях данной процедуры поговорим сегодня.
Пару слов о понятии «бизнес-план»
Бизнес-сфера – кладезь финансов, которые возникают в ней не сами по себе, а посредством вливания со стороны предпринимателей. Учитывая ценность вкладываемых средств и риски их потери, к созданию любых дел бизнесмены подходят с должным уровнем ответственности, излагая все важные положения относительно деятельности будущего предприятия на бумаге. Данный документ называется бизнес-планом и представляет особую важность для организатора бизнеса.
В общем случае, его наличие позволяет бизнесмену:
- оценить целесообразность открытия того или иного дела;
- проанализировать необходимость вложения денег в развитие бизнеса и их приблизительное количество;
- спрогнозировать возможные проблемы и риски в деятельности будущей организации, а также методы их нейтрализации;
- определить общую концепцию открываемого дела.
По сути, бизнес-план – это материализация бизнес-идеи, которая выражается на бумаге или в электронном виде и отражает все мысли бизнесмена относительно предмета его будущей деятельности. Составление бизнес-плана важно не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов и партнеров, ведь ознакомиться с концепцией и идеей общего дела намного удобнее при их грамотном документальном оформлении, нежели в личной беседе с человеком. Так, например, ни один солидный банк не выдаст человеку кредит на открытие бизнеса при отсутствии его качественного и грамотного описания, оформленного в документальной форме.
Порядок составления бизнес-плана
При желании открыть малый или средний бизнес составлением бизнес-плана может заняться и сам предприниматель, так как особых сложностей в данном случае у него не возникнет. Решаясь на собственноручное оформление столь важного документа, бизнесмену следует выделить на реализацию процедуры не менее 3-4 часов, а то и полноценный рабочий день. При составлении плана важно:
- придерживаться принципа лаконичности изложения информации, уточняя все значимые особенности относительно рассматриваемого проекта;
- структурировать содержание документа;
- излагать сведения о будущем предприятии четко, грамотно и в доступной к пониманию форме.
Условно, порядок составления можно разделить на три важнейших этапа. Рассмотрим каждый из них более подробно.
Этап № 1 – Подготовка к составлению бизнес-плана
Решившись «строить» бизнес-план по уже продуманной идее, следует провести некоторые подготовительные меры. Как минимум, подготовка к составлению документа должна включать:
- Анализ рынка. Что важно анализировать в первую очередь? На самом деле – все, что связано с тем направлением и тем родом деятельности, которая будет предметом будущего бизнес-плана. Определите, какие организации преуспевают в интересующей области, каковы их сильные и слабые стороны. При анализе рынка следует детально рассмотреть деятельность похожих предприятий, которые успешны в данной стезе.
- Определение важных особенностей конкретно вашего проекта. Базовые к рассмотрению параметры: слабые и сильные стороны открываемого дела, перспектива, возможные риски. Говоря простым языком, следует провести качественное планирование будущей деятельности предприятия и спроектировать стратегию развития.
- Постановку целей, достижение которых должно быть реализовано рассматриваемым в бизнес-плане деле. Каких-то существенных пояснений здесь и не требуется. Определите конкретную цель открываемого бизнеса, ничего более.
Осуществив базовую подготовку, можно приступить к следующему этапу в составлении бизнес-плана.
Этап № 2 – Структурированное оформление документа
После приведения мыслей в порядок необходимо сделать самое сложное – структурированно отразить их в бизнес-плане. На самом деле, структура данного документа может иметь разный вид и определяется непосредственно составителем. Для людей, слабо понимающих основы делопроизводства, следует включить в бизнес-план следующие пункты:
- Резюме или краткое описание открываемого дела. В обязательном порядке тут отражаются сущность будущего бизнеса, сильные и слабые стороны в конкурентной среде, кратко описанная структура организации, приблизительное распределение активов. В этом элементе бизнес-плана в максимально сжатой форме отражается вся информация, которая будет представлена далее, поэтому к составлению резюме дела важно подойти с должным уровнем ответственности.
- План маркетинга, включающий все особенности резюмируемого проекта в плане выхода на рынок (определение цели запускаемого бизнеса, целевой аудитории, конкурентов, методов привлечения клиентов, ориентировочной длительности и порядка входа на рынок).
- План деятельности организации, описывающий аспекты производственного процесса (необходимое оборудование, число работников, принципы производства или оказания услуг и т.д.).
- Описание организации рабочего процесса, где достаточно указать организационную структуру будущего предприятия и принципы его работы.
- Финансовая сторона бизнеса, в котором обязательно отмечаются и потенциальные затраты на открытие, и риски потери вливаемых средств, и способы минимизации таковых. В общем, следует сформировать грамотный финансовый план, отразив в нем все важные аспекты финансового обеспечения бизнеса.
Чтобы составить качественный бизнес-план, обязательно придерживайтесь отмеченной выше структуры. Естественно, окончательный документ будет един в плане содержания, однако на этапе составления структура имеете колоссальное значение и во многом определяет итоговое качество плана.
Этап № 3 – Придание бизнес-плану презентабельного вида
После того, как план составлен, остается лишь красиво его оформить. На заключительном этапе составления документа обычно проводятся такие мероприятия:
- вычитывание текста на предмет ошибок (лексических, синтаксических, пунктуационных) и их исправление;
- оформление плана в удобной для чтения форме (выделение списков, определение нормальной размерности шрифта и т.п.);
- распечатка и подшивка бизнес-плана в удобную книжечку или файловую папку.
Так как наш век – столетие информационных технологий, настоятельно рекомендуется иметь и бумажный, и цифровой бизнес-план. Обязательно позаботьтесь об этом при составлении данного документа.
В завершение отметим, что неважно, на 10 страниц будет составлен ваш бизнес-план или на 100, главное – чтобы все отмеченные выше правила были полностью соблюдены и сведения об открываемом деле были изложены качественно. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи в составлении бизнес-плана и ведении вашей деятельности!
