Как открыть антикафе: пошаговая инструкция

Культура антикафе появилась в России как ответ на негласную политику классических заведений общепита о запрете «пустого стола». Гостей, просиживающих долгое время за одной чашкой кофе, официанты откровенно недолюбливали, а иногда могли и вовсе попросить удалиться. В антикафе, или еще по другому тайм-кафе, платят не за еду и напитки, а за проведенное время, поэтому там всегда рады любителям почитать, поиграть в настольные игры, позаниматься рукоделием или стать участником мастер-класса.

Данный бизнес при правильной организации может принести владельцу хороший доход. Давайте пошагово разберем, как открыть антикафе с нуля и какие есть особенности.

1. Анализ рынка

«Стандартный» формат кафе остаётся при своих посетителях, а антикафе набирают обороты. Сама идея является достаточно новой, но уже полюбившейся во многих городах страны. Нельзя сказать, что ниша рынка уже занята. Тайм-кафе по-прежнему интригуют клиентов своим форматом.

Подобные заведения открываются уже и в небольших городах, а, значит, для успешной реализации проекта мало быть просто новым форматом, нужно удивлять постояльцев. Люди приходят не только поесть и развлечься, они ждут чего-то необычного. Конкурентов в этой сфере становится все больше, поэтому перед открытием антикафе стоит проанализировать аналогичные предложения и определиться, в чем именно будет состоять уникальность нового заведения.

2. Формирование концепции

Основная часть посетителей антикафе – это молодежь, фрилансеры, люди творчества и бизнесмены. Часто клиентами становятся и люди, желающие просто скоротать время. Разрабатывая концепцию заведения, стоит учитывать ожидания и потребности своих клиентов. Большая часть прибыли поступает за счёт проведения мероприятий, мастер-классов и тематических вечеров.

Возможен вариант заведения, ориентированный в большей степени на одну категорию потребителей. Например, в тайм-кафе вблизи учебного заведения можно повысить посещаемость, оборудовав помещение большим числом ноутбуков и предоставив стабильное интернет-соединение, а также организуя открытые лекции по выбранной тематике.

Важным моментом является и система оплаты. Первые антикафе работали с условием, что клиент оставляет сумму денег по собственному желанию, никаких конкретных ценников не было. Сегодня подавляющее большинство заведений работает по принципу поминутной тарификации, когда первый час нахождения рассчитывается по цене 1 – 3 рубля за минуту. После первого часа цена может быть снижена. Практикуется и продажа абонемента на целый день по цене до 500 рублей. При этом в цену посещения входит стоимость напитков и угощения.

Посещение мероприятий в большинстве кафе не оплачивается отдельно, но есть и другая практика. Например, человек платит за входной билет на конкретный мастер-класс, но не платит за минуты пребывания.

Успех антикафе во многом определяется правильным выбором тематики заведения, царящей внутри атмосферой и разнообразием предоставляемых развлечений.

3. Регистрация бизнеса

Перед открытием антикафе обязательно требуется государственная регистрация бизнеса. Неофициальная деятельность чревата штрафами и санкциями, которые навредят и без того слабому стартовому бюджету. Кроме того, для сохранения репутации лучше избегать проблем с контролирующими органами.

Выбор организационно-правовой формы

Антикафе не самый крупный бизнес. Для его регистрации подойдут два варианта: ИП или ООО. Выбор объясняется минимальными требованиями к руководству и большей гибкостью в управленческих вопросах.

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя потребуются документы:

  • паспорт гражданина РФ. В некоторых регионах налоговая служба требует прошитую копию всех страниц документа;
  • копия ИНН;
  • квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей;
  • заявление на регистрацию в качестве ИП (форма Р1001);
  • заявление о переходе на УСН (при выборе этой системы налогообложения).

Регистрация ООО с одним учредителем подразумевает свой набор бумаг:

  • заявление по форме Р11001;
  • решение о создании ООО;
  • устав ООО;
  • квитанция об уплате госпошлины, которая составляет 4000 рублей;
  • письмо, подтверждающее предоставление юридического адреса.

Как и другим организациям, антикафе приходится платить налоги. Самый выгодный вариант – перейти на упрощенную систему налогообложения. В этом случае в бюджет перечисляют 6% дохода, или 15% прибыли, не учитывая налоги.

Коды ОКВЭД

В нашей стране пока не существует специального кода ОКВЭД для антикафе. Накопленный опыт работы подобных заведений позволяет выделить несколько позиций:

  • 05 – предоставление прочих персональных услуг – указывается как основная деятельность;
  • 30 – деятельность ресторанов и кафе;
  • 40 – деятельность баров;
  • 72 – прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группы;
  • 40 – прокат бытовых изделий и предметов личного пользования;
  • 51 – деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа;
  • 32 – деятельность концертных и театральных залов;
  • 34 – прочая зрелищно-развлекательная деятельность;
  • 13 – показ фильмов.

Выбранные коды указываются при регистрации деятельности.

Выбирая между ИП и ООО, учитывают, что штрафы для ИП значительно ниже. Если планируется деятельность в больших масштабах, лучше зарегистрировать ООО.

4. Поиск помещения

Открытие антикафе требует большого пространства. Отдать предпочтение стоит площади от 100 кв. м. Помещение должно вмещать несколько зон:

  • пространство для встреч большой компании (празднование дня рождения или проведение мастер-класса);
  • небольшую зону для проведения переговоров;
  • место для чтения и игр на приставке;
  • детская комната, если антикафе будет семейным;
  • столы для пинг-понга и аэрохоккея;
  • кухню, туалет, место администратора, хозяйственное помещение.

Зонирование может быть и другим. В любом случае, у тайм-кафе большей площади значительнее шансы на успех.

Хорошо подойдет помещение, расположенное в центре города, на первой линии. Место должно быть обеспечено высокой проходимостью. Если рядом находятся торговые центры, учебные заведения и места развлечений, вероятность увеличить число клиентов растет. Нахождение рядом остановки общественного транспорта и парковки также является важным условием.

Центральная улица города

Проконтролировать нужно и оснащенность помещения коммуникациями. Проблемы с электросетью или водопроводом возникают в самый неподходящий момент, поэтому заранее проверяется работа всех систем и способы устранения неполадок.

Идеальное помещение для антикафе – 100 и более кв. м, расположенное в центральной части города в новом здании вблизи бизнес-центров, торговых комплексов, учебных заведений.

5. Составление дизайн проекта

Первое впечатление о тайм-кафе создаётся именно по внешнему виду. Это пространство, связанное с творчеством, что обязывает создать уникальный дизайн помещения. Если руководитель обладает дизайнерскими способностями, можно создать проект самостоятельно. Если же нет, то лучше воспользоваться услугами дизайнера.

Все пространство антикафе можно объединить единым стилем или разработать индивидуальную концепцию для каждой зоны. Среди клиентов заведения есть творческие личности, которые почувствуют себя комфортно в оригинально оформленном месте, но не стоит забывать о чувстве меры.

В интерьере присутствуют перегородки для разделения комнат. С этой целью используют не только двери, но и ширмы, резные дизайнерские перегородки и вариации из ткани. Оригинальные картины, шторы, комнатные цветы создадут домашнюю атмосферу, располагающую к общению.

Важный момент – освещение. Некоторые зоны требуют уютного полумрака, например, небольшой столик в уголке, другие – хорошей освещенности, например, зона проведения мастер-класса.

Пример оформления интерьера антикафе

В среднем разработка стандартного проекта дизайна обойдется около 20 000 руб. Цена на услугу зависит от популярности дизайнера или студии, в которую обратился руководитель, и объёма работы.

6. Ремонт помещения

Стоимость ремонта зависит от первоначального состояния и разработанного дизайн-проекта. Верхняя граница затрат ограничена только фантазией и бюджетом. В среднем ремонт обходится около 500 000 руб. В эту сумму включается:

  • ремонт стен и полов;
  • работы по установке сантехники;
  • смена покрытия пола;
  • установка пластиковых окон;
  • ремонт потолка.

Речь идет именно о внутренних работах, без внешнего благоустройства. Если помещению требуется капитальный ремонт и перепланировка, сумма значительно вырастет. Бюджет уменьшится, если помещение в хорошем состоянии и замена окон не требуется.

На стоимость влияет и выбор материалов. Отделка натуральным камнем, стеклянные перегородки и шторы из дорогой ткани значительно увеличат расходы.

7. Закупка оборудования, мебели, инвентаря

Антикафе не подразумевает наличия кухни в классическом представлении, поэтому мебели и оборудования требуется меньше. Общий список для обустройства кухни включает:

Оборудование Цена (руб.)
Микроволновая печь 7000
Электрический чайник 4000
Кофемашина 40 000
Термопот 5000
Тостер 8000
Холодильник (мини) 6000
Посуда 4000
Итого 74 000

*В таблице приведены средние цены на технику.

Кухня антикафе

Можно расширить список оборудования. Например, приобрести соковыжималку, стоимость которой составляет 4 000 руб., или сэндвичницу, она обойдется в сумму 2 000 руб.

Не рекомендуется экономить на оснащении, поскольку нагрузка на технику в процессе работы высокая.

Особой популярностью пользуется кофемашина, потому она должна быть обязательно

Посуду для чая и кофе лучше купить керамическую, она добавит уюта. Но стоит приобрести и одноразовую. Чтобы расставить посуду и технику, потребуется стол или барная стойка. Примерный список для оборудования кухни:

Предмет мебели Цена (руб.)
Мойка 4 500
Барная стойка 20 000
Стол (2 шт) 8 000
Стул (2 шт) 1 500
Итого 34 000

Отдельно рассмотрим список мебели для зала:

Предмет мебели Цена за шт. (руб.) Количество Общая цена (руб.)
Диван 10 000 5 50 000
Стол 5 500 7 38 500
Кресло-груша 5 000 3 15 000
Пуфик 1 700 7 11 900
Светильник 3 500 14 49 000
Итого 164 400

Итоговая сумма может отличаться от рассчитанной, если список будет дополнен или приобретены товары по более высокой цене. При этом всегда следует искать пути экономии. Например, следующие:

  • следить за скидками и акциями;
  • приобрести последнюю единицу товара. Оставшийся не проданным стул из комплекта может удачно вписаться в общую атмосферу антикафе, а получить его можно со скидкой;
  • выбрать альтернативного производителя. Всегда кто-то производит такой же товар, но дешевле;
  • получить скидку за рекламу. Некоторые организации готовы снизить цену, если о них рассказать своим клиентам.

Может потребоваться установка новой сантехники, которая будет стоить до 20 000 руб.

Помимо мебели и кухонных принадлежностей нужно приобрести товары для развлечения и работы посетителей:

  • журналы;
  • книги;
  • игровая приставка;
  • ноутбук;
  • настольные игры;
  • проектор;
  • магнитная доска;
  • сопутствующие товары для мастер-классов (например, ножницы, доски, то, что будет использоваться продолжительное время).

К выбору развлечений нужно подойти основательно. Клиент не захочет читать любую книгу, здесь нужен бестселлер. Из множества игр лучше выбрать Монополию, Манчкин и аналогичные.

Значительная сумма тратится и на игры для приставок. Чем больше представленный ассортимент для досуга, тем выше вероятность, что клиент посетит антикафе снова. Цена общего набора для развлечений начинается от 100 000 руб.

8. Получение разрешительных документов

Сама концепция антикафе подразумевает отсутствие спиртных напитков. Кроме того, посетители не курят. Этот факт не только помогает поддерживать здоровый образ жизни, но и освобождает от необходимости получать разрешения. Некоторые бумаги требуются в обязательном порядке.

Посетители антикафе могут заказать готовую еду или принести её с собой, а ассортимент заведения подразумевает простой набор угощений. Необходимости готовить нет, поэтому служба СЭС будет более лояльна к оформлению документов.

Список разрешений, которые нужно получить:

  • разрешение от СЭС;
  • разрешение пожарной инспекции;
  • договор по дезинфекции;
  • соглашение по дезинсекции;
  • договор на вывоз мусора;
  • план производственного контроля.

Отсутствие одного из документов может привести к расходам в виде штрафа. Штрафные санкции применяет служба СЭС.

Для получения перечисленных бумаг руководитель лично обращается в уполномоченные организации.

9. Найм персонала и составление должностных инструкций

Относительная самостоятельность клиентов антикафе сокращает штат сотрудников. Нанять стоит несколько человек:

  • администратор. В обязанности этого человека входит объяснение гостям принципа работы кафе, ведение клиентской базы, выдача карт посетителей, помощь в ориентации по зонам помещения. Можно совместить с функционалом кассира. Лучше нанять двух администраторов, которые будут работать одновременно при большом количестве посетителей и посменно в остальное время;
  • охранник. Также в штат приглашается 2 сотрудника;
  • уборщица;
  • бухгалтер.

Последние три вакансии могут быть заняты специалистами по принципу аутсорсинга, то есть привлечения сотрудников сторонней организации. В отдельных антикафе выделяют должность специалиста по продвижению. Работу, связанную с рекламой, можно поручить администратору. Руководитель тоже участвует в работе своего заведения, частично выполняя обязанности и администратора, и специалиста по продвижению, и бухгалтера. Если кафе небольшое, постоянно в штате сотрудников числится всего 2-3 человека. С учётом аутсорсинга ежемесячные расходы на персонал начинаются от суммы 40 000 руб. в зависимости от региона.

10. День открытия антикафе

Открытие своего заведения должно стать запоминающимся днем не только для бизнесмена, но и для будущих клиентов и конкурентов. Хороший старт – залог стабильного движения вперед. Организовать день открытия можно в формате мероприятия. Для яркого начала работы можно использовать следующие приёмы:

  • предоставить скидку. Например, безлимитное посещение на весь день по сниженной цене;
  • выдать карту постоянного клиента. Она может являться накопительной;
  • организовать квартирник или концерт. Первый день работы будет громким во всех смыслах этого слова;
  • заказать десерты и сувениры с фирменной символикой.

Перед открытием антикафе проверяют работу техники, освещения и коммуникаций. Безусловно, ремонт должен быть закончен, а продукты закуплены.

Режим работы – еще один вопрос, который нельзя оставить без внимания. Раннее открытие не имеет смысла, поскольку клиентов утром не будет. Начинать работу лучше с 10-11 часов, закрывая заведение около 23:00. В выходные дни антикафе работают и после полуночи.

Проведение квартирника

11. Реклама

Стандартные способы рекламы в газетах не работают. Удобный во всех отношениях вариант – реклама в интернете. Её реализуют несколькими способами:

  • создание сайта (можно одностраничника). Сайт должен содержать основную информацию о заведении: режим работы, расположение, контакты, услуги;
  • ведение группы в соц. сетях. Чем больше охват аудитории, тем лучше. Страницы создаются в ВК, Одноклассниках, инстаграме. Можно зарегистрировать профиль в Pinterest или другой сети;
  • создание мероприятий в социальной сети. Это продвижение не только конкретной встречи, но и всего проекта.

Лучше всего в качестве рекламы работает сарафанное радио. Довольный клиент придет еще раз и приведет с собой друзей. Постоянных посетителей нужно знать в лицо.

Для продвижения антикафе прибегают и к другим методам:

  • создание листовок и рекламных буклетов;
  • размещение информации в местных СМИ;
  • контактная информация в учебных заведениях и торговых центрах;
  • реклама в такси.
Реклама – календарь мероприятий

Подойдет любой способ рекламы, если он действительно работает. При этом не обязательно это будет стоить дорого.

Финансовые расчёты

Перечислив основные организационные моменты, стоит подвести итог в виде финансового расчета. Сколько потребуется средств для открытия антикафе и поддержания его работы?

Стартовые вложения

Статья расходов Стоимость (руб.)
Регистрация бизнеса 800 или 4000
Дизайн-проект 20 000
Ремонт помещения 500 000
Закупка мебели (включая сантехнику) 184 000
Оборудование кухни 108 000
Развлечения 100 000
Дополнительные расходы 20 000
Итого 932 800

Для начала работы может потребоваться большая сумма, если помещению нужен серьёзный ремонт, большая площадь требует больше мебели или руководитель решил купить более качественное оборудование.

Ориентировочная стоимость открытия антикафе – 1 000 000 руб.

Ежемесячные расходы

Некоторые статьи расходов повторяются из месяца в месяц. На чем-то можно сэкономить. Антикафе постоянно расходует средства по следующим статьям:

Статья расходов Стоимость (руб.)
Аренда помещения 50 000 (в зависимости от региона)
Зарплата персонала 40 000
Коммунальные услуги 5 000
Продукты и напитки 50 000
Амортизация 15 000
Реклама 5 000
Итого 165 000

Уменьшить расходы можно за счёт поиска более выгодного поставщика продуктов, контроля потребления электроэнергии, совмещения ставок сотрудников, рекламы.

Сколько можно заработать

Если антикафе в среднем будет посещать 40 человек в день, задерживаясь там на 2 часа, то дневная выручка составит (по цене 1,5 руб. за минуту времени):

40*120*1,5 = 7 200 руб.

За месяц заведение получит 7 200*30 = 216 000 руб.

Вычитая ежемесячные расходы получаем 216 000 – 165 000 = 51 000 руб.

Если стартовые вложения составили 932 800, срок окупаемости инвестиций будет равен 18 месяцам.

Прибыль можно увеличить, продлив время пребывания клиента в антикафе. Количество минут посещения зависит от качества предоставляемого досуга.

В расчете не учитывалось проведение мероприятий. Если в заведении активно проходят игры и мастер-классы, срок окупаемости вложений может уменьшиться, поскольку один клиент заплатит не 180 руб. (120 минут * 1,5 руб.), а 350 руб. (средняя стоимость мастер-класса). Периодичность проведения мероприятий зависит от выбранной управленческой политики.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий