Кассовый аппарат прекрасно справляется с функцией учета внесенных покупателем наличных денег либо транзакций при помощи платежных карт. Для крупных предприятий альтернативы не существует. Однако для ИП, имеющих порой не слишком впечатляющий оборот и доход, покупка и дальнейшее обслуживание довольно дорогой техники, помноженные на необходимость вести специальные кассовые документы, могут быть непосильной ношей. В данной статье будет говориться о том, в каких случаях касса не нужна, специфика использования ее на УСН, изменения в правилах применения кассы ИП в 2018 году, а также новые требования к таким аппаратам.
Изменения в правилах применения кассы ИП
В 2018 году для многих ИП наступает дедлайн на внедрение онлайн-касс, призванных затруднить уход от налогов. Уже опробовали новинку предприятия, работающие по упрощенной и общей системе налогообложения. Следующие на очереди плательщики единого налога на вмененный доход, предприятия, оказывающие услуги населению и патентщики. Все они, кроме исключительных случаев, приведенных ниже, должны перейти на новую систему не позже 1 июля 2018 года.
Новые требования к кассовым аппаратам
Новые кассовые аппараты должны иметь следующие функции:
- возможность формировать фискальные документы и передавать их в налоговую через оператора фискальных данных;
- сохранять информацию на фискальном накопителе;
- печатать чеки нового образца. Техника нового образца не может работать без постоянного подключения к Интернету.
Когда касса не нужна?
Все нюансы использования ККТ регламентируются Законом N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Существует всего три фактора, имеющих серьезное влияние на необходимость использования кассового аппарата. Это сфера деятельности и система налогообложения, выбранная ИП, а также идет речь о наличном или безналичном расчете.
Когда речь идет о наличном расчете, то работать без кассового оборудования ИП имеет право в случае, если:
- ИП является плательщиком единого налога на вмененный доход (кроме работающих в сфере торговли и общепита);
- использует бланки строгой отчетности вместо чеков;
- сфера деятельности ИП входит в список, для которого разрешено ведение деятельности без кассового аппарата согласно действующего законодательства;
- предприятие функционирует в отдаленных и труднодоступных местах (утверждается областной администрацией);
ИП не обязан использовать кассовое оборудование, если его предприятие занимается:
- Продажей мороженого в киоске.
- Розничной торговлей продукции в цистернах.
- Розничной торговлей на территории учебных заведений.
- Розничной торговлей журналами и газетами, при условии, что выручка за данную продукцию составляет более 50% от общего числа.
- Работой на нестационарных торговых точках.
Специфика использования кассы на УСН
Предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, должны использовать ККТ на общих основаниях. Исключениями выступают следующие случаи:
- предприятие функционирует в отдаленных и труднодоступных местах;
- все расчеты предприятия идут через расчетный счет, использование налички исключено;
- род деятельности ИП требует обязательной выписки бланков строгой отчетности;
- ИП принимает на утилизацию различные виды сырья;
- оказывает населению медицинские услуги в селе.
Заключение
Исключения, позволяющие ИП работать без ККТ, существуют, однако во всех спорных ситуациях желательно создать письменный запрос в инспекцию Федеральной Налоговой Службы. Полученный от них ответ поможет доказать свою правоту в случае возникновения претензий.
