Согласно действующему законодательству все ККМ, работа по которым осуществляется на территории российского государства, подлежат регистрации в той налоговой инспекции, где поставлен на учет непосредственно сам хозяйствующий субъект.
Кто в обязательном порядке должен иметь кассовый аппарат, каков порядок действий при его регистрации, чем чревато наличие левой кассы, требования, предъявляемые к ККМ, а также что влечет за собой отказ в регистрации и какие нововведения есть в 2018 году, вы узнаете, прочитав данную статью.
Кому не обойтись без кассы?
В соответствии с требованиями нового Федерального закона за №54 – ФЗ от 3 июля 2016 года «О применении контрольно – кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», контрольно – кассовая техника обязательна к применению на территории РФ всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при проведении ими расчетов.
Однако указанный нормативно – правовой акт предусматривает некоторые исключения, когда использование ККМ не обязательно. Так, согласно статье 2 данного документа производить расчеты без кассовой техники можно при следующих видах деятельности и оказываемых услугах:
- реализация газет и журналов, и сопутствующих наименований товаров при условии, что доля реализации продукции будет составлять как минимум 50% от общего объема товарооборота;
- торговля ценными бумагами;
- реализация транспортных либо проездных билетов;
- обеспечение пищевыми продуктами учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
- реализация товаров и услуг на розничных торговых точках;
- разностный характер торговли товарами продовольственного и непродовольственного назначения;
- торговля мороженым и безалкогольными напитками на розлив в специально отведенных киосках;
- присмотр за инвалидами, престарелыми и детьми.
Данным пунктом предусмотрен ряд других категорий товаров и услуг, реализацию которых можно осуществлять без применения ККМ.
Пошаговая инструкция регистрации ККМ в 2018 году
Для регистрации обозначенной техники в фискальной службе следует предпринять следующие действия:
- Явиться в налоговую службу в заранее оговоренные день и время.
- Перед тем, как выполнить первый пункт, необходимо собрать соответствующий пакет документов, в том числе: документ, свидетельствующий о постановке на учет хозяйствующего субъекта в налоговом органе; идентификационный номер налогоплательщика; приказ о назначении ответственного лица на должность кассира – операциониста; кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошита, а также скреплена печатью и подписью руководителя бухгалтерской службы предприятия; журнал, где ведется учет вызовов технического специалиста по данному оборудованию; заполненную форму заявления о регистрации кассового аппарата; договор, предусматривающий техническое обслуживание данной техники в Центре технического обслуживания; договор с Центром о вводе техники в эксплуатацию; инструкцию и технический паспорт кассовой машины; пломбу маркировочную; карточку регистрации оборудования; паспорт заявителя; в ситуации, когда с заявлением о регистрации обращается не руководитель организации, то необходима доверенность на заявителя.
- В налоговую службу необходимо взять с собой непосредственно сам кассовый аппарат.
- После того, как представленный пакет документов будет проверен, заявитель будет приглашен на процесс фискализации, который будет осуществлен в присутствии технического специалиста Центра.
Последствия левой кассы
Законом РФ о применении ККМ при осуществлении наличных денежных расчетов и рядом других российских законодательных актов предусмотрены штрафы за неприменение кассовых машин в ходе хозяйственной деятельности предприятиями и организациями.
Так, согласно пункту 2 статьи 14.5. Кодекса РФ об административных правонарушениях, принятого Государственной Думой 20 декабря 2001 года, неприменение контрольно – кассовой техники в соответствии с установленными действующим законодательством случаями чревато наложением административного штрафа на должностное лицо организации в размере около 10 000 рублей. Если речь идет о юридическом лице, совершившим такое правонарушение, то размер штрафа составляет около 30 000 рублей.
Если такого рода нарушение было зафиксировано повторно, то для должностных лиц это чревато дисквалификацией на срок до 1 года, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – приостановлением в административном порядке деятельности на срок до 90 дней.
Требования к ККМ
Федеральный закон за №54 – ФЗ от 22 мая 2003 года о применении контрольно – кассовой техники устанавливает следующие требования:
- наличие корпуса;
- наличие заводского номера, нанесенного на корпус;
- присутствие внутри корпуса часов реального времени, а также устройства, предназначенного для печати налоговых документов;
- способность техники проверять контрольное число номера регистрации ККМ;
- способность обеспечить на момент расчета прием сведений о сумме расчета от аппарата;
- способность обеспечивать возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;
- возможность передавать фискальные данные в одноименный накопитель;
- способность формировать налоговые документы в электронном виде;
- способность передавать налоговые документы любому оператору фискальных данных;
- возможность напечатать двухмерный штриховой код, который содержит реквизиты проверки кассового документа;
- возможность печати налогового документа «отчет о текущем состоянии расчетов» для проверяющего лица, являющегося представителем фискальной службы;
- способность исполнять протоколы информационного обмена.
Отказ от регистрации ККМ
Налоговая служба, в которую была подана заявка на регистрацию кассовой техники, может отказать в положительном рассмотрении, в случае, если:
- предоставленный пакет документов является неполным либо оформлен не соответствующим образом;
- заявленная к регистрации техника исключена из государственного реестра ККМ, который применяется на конкретной территории;
- предъявленный аппарат не соответствует установленным действующим законодательством требованиям;
- техника не печатает вовсе либо печатает неразборчиво в выводимом чеке реквизиты хозяйствующего субъекта;
- при регистрации новой модели кассового аппарата было выявлено, что зарегистрированная ранее машина не была снята с учета.
Нововведения
Российские чиновники предложили предпринимателям перейти на так называемые онлайн кассовые аппараты. В качестве преимуществ такой техники руководители налоговых служб выделяют:
- возможность регистрации аппарата в электронном виде;
- возможность вести объективный учет доходов продавцов;
- отказ от многочисленных проверок со стороны фискальных служб;
- получение потребителям больших возможностей для защиты собственных прав.
Вместе с тем, существует поручение главы государства, в соответствии с которым при приобретении техники нового образца предприниматели получают налоговые вычеты, позволяющие покрыть затраты на покупку нового оборудования.
Внедрение онлайн-касс осуществляется постепенно, уже начиная с 2018 года. Таким образом, к 2019 году подавляющая часть хозяйствующих субъектов станет пользоваться онлайн – кассами.
Помимо применения онлайн-техники в законодательство были внесены изменения, в соответствии с которыми возрос размер применяемых штрафных санкций в случае нарушения порядка использования ККМ.
Заключение
Таким образом, регистрация и использование ККМ требует соблюдения действующего российского законодательства, за нарушение которого предприниматели могут заплатить довольно высокую цену.