На практике случается так, что работа некоторых компаний связана с нематериальными активами. И задача бухгалтерской службы таких компаний заключается в правильном отражении этих операций. Сегодняшняя тема более подробно раскроет, что такое нематериальные активы, как выглядят проводки по 04 счету. Помимо того, мы более подробно остановимся на примерах отражения таких операций в бухучете из реальной жизни.
Понятие и сущность обозначенных объектов собственности
В качестве нематериальных активов признаются авторские права, а также лицензии на осуществление некоторых видов деятельности, новые технологии производства, товарные знаки.
Однако с точки зрения бухгалтерского учета далеко не все из перечисленного выше признается в качестве таковых. Для начала необходимо отметить, что ведение учета таких активов регламентируется международным стандартом финансовой отчетности МСФО 38, который получил одноименное название. Что касается требований национального российского законодательства, то данный вопрос регулируется Положением о бухгалтерском учете №14 «Учет нематериальных активов».
На сегодняшний день оценка значимости этой категории собственности организаций несколько изменилась, и в определенных отраслях экономики эта часть собственности приобретает более критичный характер, нежели материальное производственное имущество. Примером тому может послужить всемирно известный торговый знак «DELL», где непосредственно процесс производства компьютерной техники сосредоточен в руках сторонних подрядных организаций, работающих в странах, где стоимость рабочей силы гораздо ниже.
Интеллектуальная собственность, торговый знак или модель бизнеса той или иной компании порой имеют одно из главных значений, и при отсутствии должного внимания к этим элементам то или иное дело может потерпеть неудачу.
В ситуации, когда то или иное предприятие закупает оборудование, вопрос о капитализации понесенных затрат не встает. Невзирая на то, что эта категория имущества не имеет физического воплощения, она также способна оставаться источником дохода в течение продолжительного времени. И огромное число компаний несут немалые издержки на создание обозначенных активов, которые впоследствии позволят получать ощутимый доход. И в данном случае встает вопрос о том, какая часть этих затрат должна капитализироваться как нематериальный актив.
Если говорить о международном официальном определении данной категории имущества, то под ним подразумевают идентифицирующую не монетарную собственность, которая не имеет физической формы. Помимо обозначенных в предыдущем предложении эпитетов, то для признания компанией такого рода имущества на балансе последние должны контролироваться компанией, принести в дальнейшем экономическую выгоду, срок службы таковых должен составлять более года, а также существует возможность надежной оценки себестоимости таковых.
Проводки по 04 счету
Для начала следует сказать, что 04 счет в бухгалтерском балансе активный. В дебетовой его части отражается принятие на баланс обозначенных объектов, а в его кредитовой части отражается их выбытие. При этом нематериальные активы должны быть отражены в балансе по фактической стоимости, которая складывается из затрат на их покупку либо создание, а также издержек по их доставке, таможенным сборам и комиссионным вознаграждениям посредникам осуществляемой сделки по купле – продаже.
Если принять во внимание источники происхождения обозначенных объектов, то они могут быть отражены на балансе двумя способами. В случае их приобретения делается следующая бухгалтерская запись:
- Дт 04
- Кт 50, 51, 52 или 55 счета.
Если же актив создается собственными усилиями компаний, то в этом случае проводки выглядят следующим образом:
- Дт 08 — Кт 60, 10, 68, 69, 76 и 70 соответственно по каждой из статей затрат на создание конкретного объекта нематериальной собственности;
- Дт 04 — Кт 08 в случае завершения процесса разработки и создание объекта, и полной его готовности к применению.
Если происходит выбытие таких активов, то в этом случае 04 счет баланса кредитуется, а счета 91.2 и 58.1 дебетуются в случае безвозмездной передачи объекта третьим лицам и внесения его в качестве вклада в уставной фонд соответственно.
Практические примеры операций по данному счету
Предположим, что некое предприятие обратилось к агентству с просьбой создать видеоряд в рамках рекламной компании новой продукции. Стоимость заказа была выплачена авансом в полном объеме и составила 50,0 тыс.р. без НДС. После того, как видеоролик был получен, было установлено, что срок его полезной службы составил 14 месяцев, и метод амортизации был выбран как линейный. По истечению 4 месяцев созданный видеоряд был утерян.
В данном случае бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом:
- Дт 60 — Кт 51 – 50,0 тыс.р., предоплата за видеоряд;
- Дт 08 — Кт 60 – 50,0 тыс. р., вложение в объект нематериальной собственности;
- Дт 04 — Кт 08 – 50 тыс.р., принятие на баланс объекта;
- Дт 26 — Кт 04 – начисление амортизации за 4 месяца использования;
- Дт 91 — Кт 04 – списание остаточной стоимости актива по причине потери.
Заключение
В заключении хотелось бы добавить, что компании должны вкладывать в объекты нематериальной собственности. Это позволит им сохранять конкурентоспособность на рынке.
