В процессе изготовления того или иного вида товаров избежать появления брака удастся вряд ли. В этом случае компании несут определенные убытки. Как раз в рамках сегодняшней темы мы обсудим, что необходимо делать в случае выявления обозначенного недостатка и каким образом оформить это бухгалтерскими записями, как ведется учет этих неисправностей по 28 счету, как выглядят типовые бухгалтерские записи, а также рассмотрим практический пример использования 28 счета.
Выявление и ведение учета производственного брака
Вполне естественно, что в рамках производственного процесса компании сталкиваются с проблемой выпуска бракованной продукции, что подразумевает несоответствие выпускаемого товара качественным или техническим параметрам. В результате, выпускаемые готовые изделия использовать по назначению не удается.
Специалисты выделяют следующие виды производственного недочета:
Принимая во внимание характер выявленного дефекта следует выделить:
- исправимое несовершенство, когда применение готового продукта является целесообразным с экономической точки зрения и возможным с технической точки зрения;
- неисправимый дефект, когда готовый продукт исправить невозможно с экономической точки зрения.
По локации обнаружения недостатка:
- внутренний дефект, который выявляется на самом заводе;
- внешний дефект, который обнаруживается покупателем после реализации товара.
Для ведения учета некачественных изделий созданный в структуре заводов и цехов отдел технического контроля формирует документ, где указывается факт выявления недочета и вид, к которому он относится. Допускается формирование обозначенной бумаги в произвольной форме. Однако здесь следует учесть пункт 2 статьи 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете».
Важно также понимать, что бухгалтерский учет неисправностей в производстве требуется и с точки зрения фискального учета. Обусловлено это тем, что убытки от производственного недочета сокращают базу налогообложения по налогу на прибыль. При учете расходов на дефекты производственного характера следует принимать во внимание лишь те издержки, которые не были отнесены на материальные запасы либо сотрудника, который этот недочет допустил.
В случае, если имеет место быть внешний недостаток, сокращается размер НДС, выплаченный предприятием ранее на размер налога с реализации возвращенного товара.
Необходимость 26 счета для бухгалтерского учета
Счет 28 призван обобщить сведения об убытках компании от дефектных изделий в производстве. В дебетовой части отражаются выявленный внутренний и внешний недочет. В кредитовой части компании отражают суммы, за счет которых происходит сокращение потерь от производства несоответствующей требованиям качества продукции. Это могут быть суммы, которые, например, должны быть взысканы с контрагентов за поставку некачественных материалов либо сырья, из которых впоследствии был изготовлен бракованный товар, или суммы, которые должны быть взысканы с виновников производственного недочета. Аналитика по данной категории убытков ведется по каждому структурному подразделению компании, видам изготавливаемой продукции, а также причинам либо виновникам подобного случая.
Типовые бухгалтерские проводки
По исправному дефекту типовые бухгалтерские записи по 28 позиции выглядят следующим образом:
1) Дт 28
Кт 10, 70, 69, 25 и 26 – списание материальных расходов на исправление дефекта;
2) Дт 73.02 и 28 – взыскание суммы с виновника случая;
3) Дт 20, 23
Кт 28 – расходы, понесенные в связи с исправлением недостатка, учтены в себестоимости выпускаемой продукции.
Если же речь идет о неисправимом недочете, то в данной ситуации типовые проводки будут следующими:
1) Дт 28
Кт 20 – списание себестоимости дефектных изделий;
2) Дт 41 или 21
Кт 28 – принятие на учет готовой продукции дефектной продукции;
3) Дт 73.02, 76.05 либо 60
Кт 28 – сумма, которая была взыскана с виновника производства дефектной продукции;
4) Дт 20, 23
Кт 28 – списанные на себестоимость продукции потери от некачественной продукции.
Случай из практики
Представим ситуацию, что на неком промышленном предприятии контролерами был выявлен дефектный товар в количестве 3 экземпляров. Как впоследствии было показано в акте о внутреннем недочете, 1 из экземпляров относится к исправимому недостатку, а оставшиеся 2 экземпляра следует считать недочетом неисправимым. При этом:
- себестоимость материальных запасов, использованных в процессе производства, составляет 840 р.;
- заработная плата работника, исправившего недостаток 4 200 р.;
- размер страховых взносов с начисленной заработной платы составил 1 340 р.;
- из оклада сотрудника, который допустил недочет в производстве, удержано 4 200 р.;
- размер общепроизводственных расходов составил 170 р.;
- стоимость возвратных отходов после того, как была списана дефектная продукция, составила 270 р.
В сложившейся ситуации бухгалтерские записи по 28 счету должны быть следующими:
а) по исправному браку:
1) Дт 28
Кт 10 – 840 р., материальные издержки на исправление дефекта;
2) Дт 28
Кт 70 – 4 200 р., оплата труда работника, устранившего дефект;
3) Дт 28
Кт 69 – 1 340 р., учет страховых взносов работника, устранившего дефект;
4) Дт 73
Кт 28 – 4 200 р., удержание из заработной платы сотрудника, допустившего дефект;
5) Дт 20
Кт 28 – 2 180 р., списание расходов по устранению дефекта на себестоимость товара;
б) в случае с неисправимым дефектом:
1) Дт 28
Кт 20 – 6 550 р., списание себестоимости бракованных изделий;
2) Дт 73
Кт 28 – 4 200 р., удержание из заработной платы работника, который допустил дефект;
3) Дт 10
Кт 28 – 270 р., оприходование возвратных отходов на склад;
4) Дт 20
Кт 28 – 2 080 р., списание потерь от брака на себестоимость производимых изделий.
Заключение
В заключении следует добавить, что частые случае бракованных изделий свидетельствуют о том, что предприятию следует задуматься над квалификацией персонала, состоянием оборудования, используемого в производстве, либо качеством сырья, используемом в процессе производства.