Для того, чтобы обеспечить непрерывный процесс производства, предприятия закупают материалы либо услуги. При этом все взаиморасчеты с партнерами проходят через 60 позицию Плана счетов бухгалтерского учета.
В рамках настоящей темы мы поговорим о том, как работает обозначенная позиция, какие субсчета при этом используются, какие типовые проводки записываются, а также рассмотрим один из практических примеров.
Работа 60 счета
При закупке услуг между контрагентами, как известно, заключается договор, в котором обозначены обязательства сторон, сроки и порядок взаиморасчетов и т.д. Однако подобные операции могут осуществляться и без заключения договора. Невзирая на это, подобные сделки также считаются легальными.
Итак, в качестве поставщиков признают тех, кто снабжает материальными ценностями и активами либо предоставляет услуги. Для того, чтобы вести учет взаиморасчетов с этими партнерами и применяют 60 позицию. По характеру она является активно – пассивной. Таким образом, движение финансовых ресурсов может показываться как по дебетовой, так и кредитовой стороне. По данной позиции бухгалтерия отражает следующие сведения:
- о стоимости ТМЦ, выполненных работах либо оказанных услугах, включая коммунальные услуги;
- стоимостную оценку излишков ТМЦ;
- данные о стоимости полученных услуг, например, по перевозкам, связи и т.п.;
- выплаченным авансам.
По 60 позиции компании показывают движение денежных ресурсов между компанией и ее партнерами. В данном случае не имеет значение на базе каких документов была осуществлена оплата средств.
Применяемые при взаиморасчетах первичные бухгалтерские бумаги, как правило, имеют стандартную форму. Так, акт приема – сдачи услуг или работ не имеет стандартного шаблона, однако в обязательном порядке должен содержать такие данные, как:
- наименование и дату составления;
- наименование каждой из участвующих сторон;
- если до этого был заключен договор, то требуется сделать ссылку и на него;
- данные по банковскому счету каждой из сторон сделки.
Используемые субсчета
Аналитика по счету 60 ведется отдельно по каждому выставленному счету. Тем не менее бухгалтерская служба должна позаботиться о том, чтобы учет по данной позиции мог обеспечить руководство компании сведениями по контрагентам по расчетным документам, по которым срок выплат еще не наступил, либо по поставщикам, которые не оплатили выставленные документы в срок и т.п.
Если говорить о субсчетах по обозначенной позиции, то тут, как правило, выделяют следующие:
- 01 – отражаются данные по взаиморасчетам с кредиторами;
- 02 – показываются сведения по выплаченным кредиторам авансам;
- 03 – субсчет используется для отражения сведений по выданным ценным бумагам.
Наряду с этим, взаиморасчеты с контрагентами могут проводиться и в иностранной валюте. В этом случае:
- 21 – расчеты с поставщиками в иностранной валюте;
- 22 – авансы, выплаченные партнерам.
Типовые бухгалтерские проводки
При отображении операций по 60 позиции используются следующие бухгалтерские записи:
1) Дт 60
Кт 50.01 –выплата поставщикам задолженности из кассы;
2) Дт 60
Кт 51 – выполнение обязательств перед контрагентами в безналичной форме;
3) Дт 60
Кт 52 – погашение обязательств в иностранной валюте;
4) Дт 07
Кт 60 – учет поступившего оборудования, которое требует монтажа;
5) Дт 41
Кт 60 – учет поступивших от контрагентов товаров;
6) Дт 97
Кт 60 – задолженность перед поставщиками, затраты по которым переносятся на расходы будущих периодов и т.п.
Практический пример
Представим ситуацию, при которой некая компания приобрела материалы на общую сумму 3,15 млн.р., включая НДС в размере 567,00 тыс.р. Компанией были перечислены авансовые средства в размере 1,58 млн.р. По условиям договора оставшаяся часть будет выплачена после того, как товар будет поставлен. В данной ситуации бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом:
1) Дт 60
Кт 51 – 1,575 млн.р., выплачен аванс поставщику;
2) Дт 60
Кт 10 – 2,58 млн.р., стоимость материалов без НДС;
3) Кт 60
Дт 18 – 567,00 тыс.р., начисление НДС;
4) Дт 60
Кт 51 – 1,575 млн.р., размер доплаты.
Заключение
В заключении хотелось бы добавить, что для предприятий и компаний правильное ведение учета по расчетам с партнерами, которые поставляют материальные ценности либо услуги, имеет огромное значение, как с точки зрения мониторинга исполнения обязательств и воспитания хорошей платежной дисциплины, так и обеспечения хорошего финансового результата.
