При принятии средств в уставной фонд либо выплате дивидендов у компаний возникают взаимоотношения с учредителями. И тут необходим адекватный бухгалтерский учет подобных операций. Итак, в рамках настоящей статьи мы рассмотрим, как ведется учет уставного капитала, как отражаются операции по 75 счету, какие типовые бухгалтерские проводки при этом существуют, а также разберем один практический случай.
Ведение учета уставного капитала
Процесс формирования собственного фонда компании начинается еще до того, как она будет учреждена. В данном случае речь идет о взносе денежных ресурсов либо имущества при регистрации общества, что и представляет собой ключевой источник получения собственных средств.
Под уставным капиталом следует понимать стоимостное выражение основных и оборотных ресурсов, которые вносятся учредителями при регистрации предприятия для осуществления деятельности, которая обозначена в его учредительных документах. По объему обозначенного фонда можно судить о размере инвестированных ресурсов. И именно с формирования данного ресурса компании начинается ее деятельность.
Согласно действующим нормативным документам, задолженность членов общества в качестве вклада в зарегистрированный капитал отражается записью:
1) Дт 75
Кт 80.
Внести средства в качестве учредителя можно следующими способами:
- посредством внесения финансовых ресурсов на расчетный счет, открытый в одном из кредитных учреждений;
- осуществив перевод средств с личного депозита на депозит вновь создаваемой организации.
В законодательстве введено такое понятие, как минимальный размер зарегистрированного собственного капитала, уровень которого зависит от формы собственности. Если, к примеру, раньше для обществ с ограниченной ответственностью был зафиксирован минимально допустимый объем этих ресурсов, а в случае с акционерными обществами и публичными акционерными обществами он зависел от размера минимальной заработной платы, то на сегодняшний день законодательство гласит:
- установленный минимальный размер для ЗАО и ООО составляет 10 000,0 р;
- для АО эта цифра достигает 100 000,0 р.
Роль и значение 75 позиции
75 счет по характеру является активно – пассивным, т.е. его остаток на конец отчетного периода может быть как дебетовым, так и кредитовым. Он необходим для ведения аналитического учета сделок, связанных с расчетами с держателями акций компании. В данной ситуации мы говорим о следующих видах операций:
- укомплектование зарегистрированного собственного капитала при создании компании;
- наращивание объема обозначенного первоначального ресурса в деятельности предприятия;
- сокращение уровня капитала собственников компании;
- выкуп акций либо доли акционеров;
- распределение дивидендов;
- выплаты займов акционерам созданного общества.
Вместе с тем, бухгалтерия отражает расчеты с собственниками общества в финансовой отчетности компании. Если на дату составления баланса остаток счета является дебетовым, то его переносят в строку 1230 раздела «Активы» формы №1, при кредитовом сальдо его переносят в строку 1520 пассива баланса.
Типовые проводки по операциям
На практике взаимоотношения с учредителями отражаются следующими бухгалтерскими записями:
1) Дт 07,08, 10, 11, 15 или 41
Кт 75 – внесение ценного имущества в качестве вклада в уставной фонд;
2) Дт 50, 51 либо 52
Кт 75 – внесение в собственный зарегистрированный фонд денежных ресурсов;
3) Дт 58
Кт 75 – финансовые вложения в учредительский капитал;
4) Дт 80
Кт 75 – изменение размера учредительского фонда;
5) Дт 84
Кт 75 – начисление участникам общества доходов по итогам отчетного периода;
6) Дт 75
Кт 50, 51 или 52 – выплата начисленных доходов участникам общества;
7) Дт 75
Кт 80 – задолженность учредителей по взносам в капитал собственников общества;
Дт 75
Кт 91 – списание задолженности учредителей после истечения срока исковой давности;
9) Дт 75
Кт 83 – учет разницы между номинальной и рыночной стоимостью акций и т.д.
Один из случаев на практике
Предположим, что было зарегистрировано некое ООО, уставный фонд которого составил 130 000,0 р. Часть из этих средств или 25% были внесены в наличной денежной форме, а оставшийся размер был сформирован за счет внесения легкового автомобиля. При этом бухгалтер вновь созданного ООО сделал следующие проводки:
1) Дт 75
Кт 80 – 130 000,0 р., задолженность учредителей по взносам в УК;
2) Дт 50
Кт 75 – 32 500,0 р., внесение наличных денежных средств в качестве взноса в УК;
3) Дт 01
Кт 75 – 97 500,0 р., учет стоимости автомобиля как взноса в УК.
Заключение
Итак, задача бухгалтерской службы любой компании заключается в правильном отражении взносов при формировании первоначального капитала собственников компании и взаиморасчетов при распределении прибыли либо изменении состава акционеров.
