Снятие ККМ с учета в 2018 году: пошаговая инструкция и список необходимых документов + важные моменты

В процессе многолетней хозяйственной деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели хотя бы раз оказываются вынужденными снять используемые контрольно-кассовые машины (ККМ) с учета. Как это сделать в 2018 году, почему это происходит, какие документы требуются, каков порядок действий при снятии ККМ с учета, и какие важные моменты во всем этом процессе нужно учитывать, вы узнаете из этой статьи.

Причины снятия ККМ с учета

Необходимость перерегистрировать либо полностью снять с регистрации в фискальном органе кассовое оборудование может возникнуть и в случае прекращения деятельности организации, и в процессе ее деятельности. Во втором случае объяснить возникшую потребность можно следующими причинами:

  • необходимо заменить данное оборудование на более новую и функциональную модель;
  • применяемая модель устарела и исключена из соответствующего государственного реестра. Согласно существующим техническим бумагам срок эксплуатации подобных аппаратов составляет не более 7 лет с того момента, как его начали использовать;
  • снять оборудование с регистрации также необходимо, если юридическое лицо, владеющее им, приняло решение продать, безвозмездно передать либо сдать в аренду аппарат другой организации;
  • когда техника не эксплуатируется по назначению, но находится в зоне доступности для сотрудников предприятия и посторонних людей, то во избежание несанкционированного использования аппарат необходимо деактивировать, сняв его с регистрации;
  • если случилась кража техники, то ее также необходимо снять с регистрации;
  • если ККМ повреждена в результате пожаров, наводнений и других форс-мажорных обстоятельств, то ее также следует деактивировать в фискальном органе.

Какие документы нужны?

Снимать с регистрации ККМ необходимо в той федеральной фискальной службе, где она была зарегистрирована. Однако, прежде чем обратиться туда с подобным заявлением, следует собрать полный пакет бумаг, включая:

  • карточку регистрации такого аппарата;
  • журнал, который ведет кассир – операционист;
  • непосредственно само заявление о снятии контрольно-кассового оборудования с регистрации;
  • паспорт оборудования;
  • паспорт последней защищенной электронной контрольной ленты;
  • акт установленной формы от Центра технического обслуживания, где данная модель была приобретена.

Для того, чтобы ЦТО такой акт составили, необходима соответствующая документация и кассовые чеки, в том числе:

  • фискальные отчеты за последние 3 года. При этом необходимо предоставить отдельный отчет за каждый календарный год;
  • ежеквартальные налоговые отчеты за последние 3 года;
  • сокращенный налоговый отчет за весь период срока службы последней защищенной электронной контрольной ленты;
  • отчетность по последней электронной ленте;
  • чек, подтверждающий закрытие архива такой электронной ленты.

Пошаговая инструкция снятия ККМ с учета в 2018 году

Итак, для того, чтобы деактивировать такое оборудование, следует выполнить следующие действия:

  1. Заполнить заявление в установленной форме и вызвать технического специалиста компании, которая обслуживает данную кассовую технику. Это следует сделать для того, чтобы снять фискальный отчет.
  2. Собранный пакет бумаг предприниматель должен предоставить в фискальную службу, где была зарегистрирована машина. Сделать это можно, явившись туда лично, а также направив документы по почте через онлайн-систему государственных услуг, либо отправив туда своего представителя. При последнем варианте решения вопроса потребуется нотариально заверенная доверенность на имя представителя.
  3. Рассмотрев поданное заявление, сотрудники налоговой инспекции в присутствии инженера Центра технического обслуживания снимут показатели контрольных и суммирующих счетчиков, после чего будет составлен соответствующий акт.
  4. Затем сотрудники налоговой службы сделают соответствующие записи в карточке регистрации и паспорте кассового аппарата, после чего будут сделаны необходимые пометки во внутренних документах, включая книгу учета ККМ, а также учетный талон.

Отказать заявителю в снятии регистрации кассового аппарата могут лишь в том случае, если предоставленный пакет документов сформирован не полностью либо соответствующие формы заполнены не совсем корректно. В остальных же случаях будет принято положительное решение, и ККМ будет считаться снятой с учета в течение 1 рабочего дня.

Важные моменты

Суть предпринимаемых по снятию с учета контрольно-кассовой машины действий заключается в том, чтобы у налоговых служб была возможность проверить соответствие информации, содержащейся в кассовом журнале, с данными, хранящимися в фискальной памяти, после чего последует дезактивация машины и передача данных на защищенной ленте на хранение. Тут следует иметь ввиду, что действующее законодательство не регламентирует строго весь этот процесс. Поэтому каждый субъект РФ регулирует его по – своему.

По этой причине, до того, как отправиться в налоговую инспекцию, следует заранее уточнить, какие требования предъявляются со стороны конкретного отдела фискальной службы, где машина была зарегистрирована.

Некоторые налоговые службы не требуют приглашения технического специалиста из ЦТО и доставки к ним кассового аппарата. В этом случае дело ограничивается лишь проверкой предоставляемого пакета документов, которые должны быть корректно оформлены, и в которых должна быть подпись инженера технического центра.

Также следует учесть и тот момент, что перед снятием кассовой машины с учета вся текущая фискальная отчетность должна быть сдана и никакой задолженности перед бюджетом у хозяйствующего субъекта быть не должно.

Заключение

Таким образом, снятие с учета кассового аппарата не представляет никакой трудности. Необходимо лишь ознакомиться с тем пакетом документов, который потребуется собрать для налоговой инспекции, а также с последовательностью действий, которые нужно предпринять, чтобы достичь поставленной цели.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий